Fax

Este capítulo contiene información sobre el uso del dispositivo como fax.

Este capítulo incluye:

Este equipo no se puede utilizar para enviar faxes a través de la línea telefónica de Internet. Para obtener más información, consulte con su proveedor de servicios de Internet.
Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía analógica (PSTN: Red telefónica pública conmutada) para conectar las líneas telefónicas para usar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la conexión mediante el uso del microfiltro. El microfiltro elimina las señales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexión o la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no está incluido en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.
1. Puerto de línea
2. Microfiltro
3. Módem DSL/Línea de teléfono

Preparación del fax

Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea suministrado a la toma de la pared. Consulte la Guía rápida de instalación para obtener información sobre cómo establecer la conexión. El método para realizar la conexión telefónica varía según el país.

Utilización de un fax en el ordenador

Puede enviar y recibir un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo.

Envío de un fax

Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora.

Abra el documento que desee enviar.
Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir. Su aspecto puede variar ligeramente en función de la aplicación.
Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir.
Haga clic en Imprimir o Aceptar.
Introduzca los números de los destinatarios y seleccione la opción.

Si desea incluir una portada, marque Use cover page.

Marque Notify me on delivery cuando el fax se haya enviado a los destinatarios con éxito.
Haga clic en Enviar.


	Para obtener más información acerca de Samsung Network PC Fax, haga clic en Help.

Lista de faxes enviados

Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador.

Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. En la pantalla aparecerá el Fax Journal con la lista de faxes enviados.

Recepción de fax

Si ha instalado el controlador de la impresora, también se habrá instalado el programa Gestor de fax y digitalización de Samsung. Inicie el programa Gestor de fax y digitalización de Samsung para encontrar información acerca del programa y acerca del estado del controlador de escaneado instalado. Con este programa, podrá cambiar la configuración de fax, y agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos enviados por fax en el equipo.

El programa Gestor de fax y digitalización de Samsung sólo puede usarse en sistemas Windows y Macintosh. Verifique que el reenvío de fax a PC está ajustado en Activado:

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca PC y pulse OK.

Abra el Gestor de fax y digitalización de Samsung.
- Para Windows, en el menú Inicio, haga clic en Panel de control > Gestor de fax y digitalización de Samsung.
  
  O puede abrir el programa haciendo clic en el icono Smart Panel de la barra de tareas de Windows y seleccionando Gestor de fax y digitalización de Samsung.
- Para Macintosh, en el menú Smart Panel de la barra de estado, haga clic en Gestor de fax y digitalización de Samsung.
Seleccione el dispositivo apropiado en el Gestor de fax y digitalización de Samsung.
Haga clic en Propiedades.
Utilice Establecer recepción de fax para cambiar la configuración de fax.
Cuando haya finalizado con la configuración, haga clic en Aceptar.

Pestaña Establecer recepción de fax

Activar recepción de fax: Puede elegir si utilizarla o no.
Formato del archivo: Puede convertir los faxes recibidos a PDF o TIFF.
Guardar ubicación: Selecciona la ubicación donde guardar los faxes convertidos.
Prefijo: Selecciona el archivo o el esquema de carpeta como prefijo.
Imprimir el fax recibido: Después de recibir el fax, defina la información de impresión para el fax recibido.
Notificarme la recepción de un fax: Muestra una ventana emergente que le avisa cuando recibe un fax.

Ficha Cambiar puerto

Escáner local

Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto USB o LPT.

Escáner de red

Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto de red.

Detección automática en la red: detecta automáticamente el dispositivo.
Dirección IP: introduzca la dirección IP del dispositivo para detectarlo.

Enviar un fax en su dispositivo

En esta sección se explica cómo enviar un fax y los métodos especiales de transmisión.


	Cuando coloque los originales, puede utilizar el alimentador de documentos o el cristal del escáner (consulte Carga de originales). Si los originales se colocan en el alimentador de documentos y en el cristal del escáner, el dispositivo leerá primero los del alimentador de documentos, que tiene una mayor prioridad en la digitalización.

Configuración del encabezado de fax

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los documentos que se envían por fax.

Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. sistema y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. equipo y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID de equipo y pulse OK.
Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico. Puede introducir caracteres alfanuméricos con el teclado numérico y pulsar el botón 1 para incluir símbolos especiales. Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Introducir caracteres utilizando el teclado numérico.
Pulse OK para guardar el ID.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num. equipo Fax: y pulse OK.
Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Envío de un fax

Pulse (Fax) en el panel de control.
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.

(Consulte En el cristal del escáner o En el alimentador de documentos.)
Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte Ajustes del documento).
Introduzca el número de la máquina que recibirá el fax.

Puede usar los números de marcación rápida o los números de marcación por grupo. Para obtener información detallada acerca del almacenamiento y búsqueda de un número, consulte Configurar la agenda.
Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.


	Si desea enviar faxes directamente desde el equipo, utilice Samsung Network PC Fax (consulte Envío de un fax). Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar/Borrar antes de que comience la transmisión. Si utilizó el cristal del escáner, se mostrará un mensaje en el dispositivo para que coloque otra página.

Envío de un fax manualmente

Con este método se envía el fax mediante Marc. Manual del panel de control.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte Ajustes del documento).
Pulse Marc. Manual en el panel de control o levante el auricular.
Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de control.
Pulse Iniciar cuando escuche la señal de fax característica (un sonido agudo) en el dispositivo de fax remoto.


	Cuando desee cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar en cualquier momento durante el envío.

Confirmación de una transmisión

Cuando se haya enviado la última página del original de manera satisfactoria, la impresora emitirá un sonido y volverá al modo listo.

Si se produce algún error durante el envío del fax, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error con sus significados, consulte Descripción de los mensajes de pantalla. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar el mensaje e intente enviar el fax nuevamente.

Puede configurar la máquina para que imprima automáticamente un informe de confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Si desea obtener más información, consulte Impresión automática del informe de fax enviado.

Rellamada automática

Si el número marcado está ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax, el dispositivo volverá a marcar el número automáticamente cada tres minutos y hasta siete veces, según la configuración de fábrica.

Cuando aparezca Intentar rellam? en la pantalla, pulse OK para volver a marcar el número inmediatamente. Para anular la rellamada automática, pulse Parar/Borrar.

Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos (consulte Modificación de las opciones de configuración del fax).

Rellamada al último número marcado

Para volver a llamar al último número que ha marcado:

Pulse Rellam/Pausa en el panel de control.
Cuando se carga un original en el alimentador automático de documentos, la impresora inicia el envío automáticamente.

Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina?

Envío de un fax a varios destinos

Puede utilizar la función de Emisión múltiple, que permite enviar un fax a varias ubicaciones. Los originales se guardan automáticamente en la memoria y se envían a un dispositivo remoto. Cuando haya finalizado la transmisión, los originales se borrarán automáticamente de la memoria. No puede enviar faxes color mediante esta función.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte Ajustes del documento).
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio multiple y pulse OK.
Introduzca el número del primer dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

Puede presionar los números de marcación rápida o seleccionar un número de marcación por grupo con el botón Agenda. Para obtener más información, consulte la Configurar la agenda.
Introduzca el segundo número de fax y pulse OK.

La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que desea enviar el documento.
Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Si y repita los pasos 7 y 8. Puede añadir hasta 10 destinos.

Pulse OK para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original digitalizado.


	Después de introducir un número de marcación de grupo, no podrá introducir otros números de marcación de grupo.

Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro num.? y pulse OK.
Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina?

El dispositivo comienza a enviar el fax a los números indicados en el orden en que se introdujeron.

Retraso de la transmisión de un fax

Puede ajustar la impresora para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente. No puede enviar faxes color mediante esta función.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte Ajustes del documento).
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio diferido y pulse OK.
Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

Puede presionar los números de marcación rápida o seleccionar un número de marcación por grupo con el botón Agenda. Para obtener más información, consulte la Configurar la agenda.
La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que desea enviar el documento.

Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Si y repita el paso 7. Puede añadir hasta 10 destinos.


	Después de introducir un número de marcación de grupo, no podrá introducir otros números de marcación de grupo.

Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro num.? y pulse OK.
Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.

Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Introducir caracteres utilizando el teclado numérico.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Introduzca la hora mediante el teclado numérico y pulse OK.


	Si define una hora anterior a la actual, el fax se enviará a dicha hora del día siguiente.

El original se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su transmisión.

Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina?

*El dispositivo vuelve al modo listo. La pantalla le recordará que está en el modo listo y que queda pendiente un fax diferido.

Agregar documentos a una tarea de fax diferida

Puede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

Cargue los originales que se agregarán y modifique los ajustes del documento.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Agregar pagina y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina? La impresora digitaliza el original y lo guarda en la memoria.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Cancelación una tarea de fax diferida reservada

Puede cancelar el trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cancelar tarea y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK.
Pulse OK cuando aparezca Si.

El fax seleccionado se elimina de la memoria.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Envío de un fax prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se transmitirá apenas haya finalizado la operación actual. Además, una transmisión prioritaria interrumpirá el envío a varios destinatarios entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión a la estación A, antes de que comience la transmisión a la estación B) o entre los intentos de rellamada.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte Ajustes del documento).
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio priorit. y pulse OK.
Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

Puede presionar los números de marcación rápida o seleccionar un número de marcación por grupo con el botón Agenda. Para obtener más información, consulte la Configurar la agenda.
Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.

El original se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su transmisión.
Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina?

El dispositivo comenzará a digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.

Recibir un fax en su dispositivo

En este apartado se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales de recepción.

Modificación de los modos de recepción

El dispositivo viene configurado desde la fábrica en el modo Fax. Al recibir un fax, el dispositivo responde la llamada tras un determinado número de timbres y recibe el fax automáticamente. Pero si desea pasar del modo Fax a otro modo, siga estos pasos:

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Config. Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo recepcion y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el modo de recepción de fax que desee.
- Fax: Responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepción de fax.
- Telefono: Recibe un fax al pulsar Marc. Manual y luego Iniciar. Si su equipo tiene un auricular, puede recibir un fax descolgando el auricular.
- Contest./Fax: Sirve cuando hay un contestador automático conectado al dispositivo. El contestador responde la llamada entrante, y la persona que llama puede dejar un mensaje si lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea, pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.
- DRPD: Puede recibir una llamada utilizando la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a varias llamadas. Si desea obtener más información, consulte Recepción de faxes utilizando el modo DRPD.
Pulse OK para guardar la selección.

Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.


	Para utilizar el modo Contest./Fax, conecte un contestador automático a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora. Si no desea que otras personas puedan ver los documentos recibidos, puede usar el modo de recepción segura. En este modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Si desea obtener más información, consulte Recepción en el modo de recepción segura.

Recepción manual en modo Teléfono

Para recibir una llamada de fax, pulse Marc. Manual y luego Iniciar al escuchar la señal de fax en la máquina remota. El dispositivo comenzará a recibir un fax. Si su equipo tiene un auricular, puede contestar llamadas mediante el auricular.

Para cambiar la cantidad de veces que suena el teléfono, consulte Modificación de las opciones de configuración del fax.

Recepción automática en el modo Fax/Contestador automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma EXT ubicada en la parte posterior del dispositivo (consulte Vista posterior).

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax.

Si configuró el dispositivo en este modo y el contestador automático está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma EXT, el dispositivo pasará automáticamente al modo Fax tras una determinada cantidad de timbres.
Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.
Si está en modo Tel. cuando el contestador automático está conectado al dispositivo, deberá apagar el contestador para evitar que el mensaje saliente interrumpa su conversación telefónica.

Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte posterior del dispositivo. Puede recibir un fax de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que desplazarse al dispositivo de fax.

Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de fax, pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. El dispositivo recibirá el fax.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si sigue oyendo el tono de fax del equipo remoto, vuelva a pulsar *9*.

*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central si así lo desea. Para obtener información detallada sobre cómo cambiar el código, consulte la Modificación de las opciones de configuración del fax.

Recepción de faxes utilizando el modo DRPD

La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a varias llamadas. El número que utiliza una persona para realizar una llamada se identifica mediante diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos. Generalmente, esta función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan saber a qué número va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente.

Si utiliza la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD), el dispositivo de fax puede “aprender” qué patrones de timbre específicos debe responder. A menos que lo modifique, este patrón de timbre seguirá reconociéndose y respondiéndose como una llamada de fax. Todos los demás patrones se enviarán al teléfono o contestador automático conectado a la toma EXT. Puede suspender o modificar fácilmente la opción DRPD en cualquier momento.

Antes de usar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar el servicio de distinción de patrón de timbre en la línea. Para configurar el modo DRPD, necesitará disponer de otra línea telefónica o bien de la ayuda de alguien que pueda marcar su número de fax desde el exterior.

Para configurar el modo DRPD:

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Config. Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo recepcion y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca DRPD y pulse OK.

Aparece Esperando timbre en la pantalla.
Marque el número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar la llamada desde un fax.

Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. La máquina necesita varios tonos para reconocer el patrón.

Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrará Config. DRPD completada. Si la configuración de DRPD falla, aparecerá Error de timbre DRPD.

Pulse OK cuando aparezca DRPD y empiece de nuevo desde el paso 6.

Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número de fax o conecta el dispositivo a otra línea telefónica.
Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax de nuevo para comprobar que el dispositivo responde con un tono de fax. A continuación, llame a un número distinto asignado a la misma línea para asegurarse de que la llamada se redirija al teléfono o contestador conectado a la toma EXT.

Recepción en el modo de recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo Recepción segura para restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo del dispositivo. En el modo Recepción segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva, se imprimen todos los faxes guardados.

Activación del modo de recepción segura

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recep. segura y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y pulse OK.

Introduzca la contraseña de cuatro dígitos que desee utilizar y pulse OK.


	Puede activar el modo de recepción segura sin definir una contraseña, pero no podrá proteger los faxes.

Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el dispositivo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recep. segura para indicarle que se ha recibido un fax.

Impresión de los faxes recibidos

Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos del 1 al 4 de la sección “Activación del modo de recepción segura”.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Imprimir y pulse OK.
Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse OK.

El dispositivo imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

Desactivación del modo de recepción segura

Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos del 1 al 4 de la sección “Activación del modo de recepción segura”.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Desactivado y pulse OK.
Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse OK.

El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes guardados en la memoria.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Recepción de un fax en la memoria

Como la impresora es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está realizando copias o impresiones, el dispositivo guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, imprimirá el fax automáticamente.

Ajustes del documento

Antes de poner en marcha el fax, modifique los ajustes siguientes según el estado del original para obtener la mejor calidad.

Resolucion

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos resultados con los ajustes del documento predeterminados. No obstante, si envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías, podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Resolucion y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción que desee y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

En la siguiente tabla se indican los ajustes de resolución recomendados para distintos tipos de documentos originales:

modo

recomendado para:

Estandar

Originales que contengan caracteres de tamaño normal.

Fina

Originales que contengan un gran número de caracteres o trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial.

Superfina

Originales que contengan detalles extremadamente precisos. El modo Superfina sólo se activa si el dispositivo con el que se está comunicando también admite la resolución Superfina.


	Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está disponible. La resolución se cambiará automáticamente a Fina. Si se emplea la resolución Superfina y el equipo de fax con el que se está comunicando no admite la resolución Superfina, se transmitirá con el modo de resolución más alto que admita el otro equipo.

Fax foto

Originales que contengan tonalidades de grises o fotografías.

Fax color

Originales que tengan colores. Sólo será posible enviar faxes en color si el equipo con el que se comunica permite la recepción de faxes en color y si envía el fax de forma manual. En este modo, no está disponible la opción de transmisión de memoria.


	El ajuste de resolución se aplica al trabajo de fax actual. Para cambiar el ajuste predeterminado, consulte Cambiar pred..

Oscuridad

Puede seleccionar el grado de contraste del documento original.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Oscuridad y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción que desee y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.


	El ajuste de contraste se aplica al trabajo de fax actual. Para cambiar el ajuste predeterminado, consulte Cambiar pred..

Reenvío de un fax a otro destino

Puede configurar el dispositivo para que reenvíe por fax a otro destino el fax recibido o enviado. Esta función puede resultar útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

Reenvío de un fax enviado a otro destino

Puede configurar el dispositivo para que reenvíe cada fax enviado a otro destino.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Enviar reenv. y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y pulse OK.
Introduzca el número del dispositivo de fax remoto al cual desea enviar los faxes y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo de fax remoto especificado.

Reenviar un fax recibido a otro destino

Con esta función, puede reenviar cada fax que recibe a otro destino. Cuando el dispositivo recibe un fax, lo almacena en la memoria y, luego, lo envía al destino establecido.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Funcion Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenvío y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y pulse OK.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando se haya completado el reenvío del fax, seleccione Reenv. e imp.
Introduzca el número del dispositivo de fax remoto al cual desea enviar los faxes y pulse OK.
Introduzca la hora de inicio mediante las flechas derecha/izquierda o el teclado numérico y pulse OK.
Introduzca la hora de finalización mediante las flechas derecha/izquierda o el teclado numérico y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán al dispositivo de fax remoto especificado.

Configurar la agenda

Puede configurar la Agenda con los números de fax que utilice habitualmente. El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la Agenda:


	Antes de empezar a almacenar números de fax, asegúrese de que el dispositivo se encuentra en el modo de Fax.

Números de marcación rápida

Puede almacenar los números de fax más utilizados, hasta un máximo de 200, como números de marcación rápida.

Registro de un número de marcación rápida

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Nuevo y editar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. rapida y pulse OK.
Introduzca un número de marcación rápida entre 0 y 199, y pulse OK.

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla mostrará el mensaje para que pueda modificarlo. Para usar otro número de marcación rápida, pulse Atrás.
Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos (consulte Introducir caracteres utilizando el teclado numérico).
Introduzca el número de fax que desee y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Edición de números de marcación rápida

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Nuevo y editar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. rapida y pulse OK.
Introduzca el número de marcación rápida que desee modificar y pulse OK.
Cambie el nombre y pulse OK.
Cambie el número de fax y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Uso de los números de marcación rápida

Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar un fax, introduzca el número de marcación rápida en el que ha almacenado el número que desea.

Para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico.
Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

También puede buscar en la memoria una entrada pulsando Agenda (consulte Buscar una entrada en la Agenda).

Números de marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un número de marcación por grupo. Luego, podrá utilizar un número de marcación por grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 100 (0 a 99) números de marcación por grupo mediante los números de marcación rápida de destino existentes.

Registro de un número de marcación por grupo

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Nuevo y editar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo y pulse OK.
Introduzca un número de marcación por grupo entre 0 y 99, y pulse OK.

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla mostrará el mensaje para que pueda modificarlo.
Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos (consulte Introducir caracteres utilizando el teclado numérico).
Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que busca.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezcan el nombre y el número que desee utilizar y pulse OK.
Pulse OK cuando aparezca Si en el menú Otro num.?

Repita el paso 7 para incluir otros números de marcación rápida en el grupo.
Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro num.? y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Edición de un número de marcación por grupo

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Nuevo y editar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo y pulse OK.
Introduzca el número de marcación por grupo que desee modificar y pulse OK.
Introduzca el nombre que desea editar y pulse OK.
Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea añadir o eliminar.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezcan el nombre y el número que desee utilizar y pulse OK.

Si introduce un número de marcación rápida nuevo, aparece Agregar?

Si introduce un número de marcación rápida almacenado en el grupo, aparece Eliminada.
Pulse OK para añadir o borrar el número.
Pulse OK cuando aparezca Si para añadir o borrar más números y repita los pasos 7 y 8.
Cuando haya terminado, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No en Otro num.? y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Uso de los números de marcación por grupo

Para utilizar una entrada de marcación por grupo, deberá buscarla y seleccionarla de la memoria.

Cuando se le solicita que introduzca un número de fax al enviar un fax, pulse Agenda. Consulte más abajo.

Buscar una entrada en la Agenda

Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria. Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al número introduciendo las primeras letras del nombre.

Búsqueda secuencial en la memoria

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Buscar>Marcar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Todo y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre y el número que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás en la memoria en orden alfabético.

Búsqueda secuencial en la memoria

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Buscar>Marcar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID y pulse OK.
Escriba las primeras letras del nombre que busca.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre de marcación por grupo y el número que desee.

Eliminación de una entrada de la Agenda

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Eliminar y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que se elimine la opción que desee y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el método de búsqueda que desee utilizar y pulse OK.

Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Agenda.

Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que desee utilizar y pulse OK.

O, introduzca las primeras letras. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que desee utilizar y pulse OK.
Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar que desea borrar la entrada.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.

Impresión de la Agenda

Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Agenda en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Imprimir y pulse OK.

El dispositivo empieza a imprimir.

Impresión automática del informe de fax enviado

Puede configurar la impresora para que imprima un informe con información detallada sobre las 50 operaciones de comunicación anteriores, incluida la hora y la fecha.

Pulse (Fax) en el panel de control.
Pulse Menú en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Config. Fax y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe auto. y pulse OK.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y pulse OK.
Pulse Parar/Borrar para volver al modo listo del dispositivo.